Grupo de Administración de Bienes y Servicios

Coordinador: Carolina Olaya Rincón

Teléfono: (57+1) 3240800 Ext. 1138

Funciones de conformidad con el artículo 6 de la Resolución 000589 del 18 de marzo de 2020:

Preparar en coordinación con el Grupo Presupuesto, el anteproyecto del Presupuesto por Gastos de Adquisición de bienes y Servicios para el funcionamiento de La entidad.
Consolidar el plan de adquisiciones de los equipos, materiales y suministros que se requieran para el normal funcionamiento de la entidad.
Elaborar Los proyectos y diseños de adecuación, distribución, mejoramiento, mantenimiento y reparación de las instalaciones del Ministerio, para el use racional y adecuado en condiciones de Los espacios.
Elaborar los presupuestos detallados de cantidades, especificaciones y precios para La contratación de obras o adecuaciones requeridas en las diferentes dependencias y sedes del Ministerio.
Proponer y adelantar las acciones administrativas, incluyendo actividades de preparación, elaboración y apoyo en Los procesos de contratación, para la adquisición, arriendo, comodato o cualquier otra figura sobre los inmuebles que requiera el Ministerio para su funcionamiento.
Proponer y adelantar Las acciones administrativas, incluyendo actividades de preparación, elaboración y apoyo en Los procesos de contratación, para La venta, cesión, arrendamiento, comodato o cualquier otra figura sobre los inmuebles de propiedad del Ministerio que no se requieran para su funcionamiento.
Elaborar, dentro de La etapa precontractual, el análisis del sector y estudios previos, en Los diferentes procesos de contratación para la Adquisición de bienes y Servicios para el funcionamiento de la entidad.
Proyectar respuesta a observaciones técnicas y realizar las evaluaciones técnicas y de los diferentes procesos de contratación para la Adquisición de bienes y Servicios para el funcionamiento.
Coordinar Las Labores de interventoría, supervisión y ejecución de los contratos celebrados para La ejecución del Plan Anual de Adquisiciones del Ministerio referente a Los Gastos de Adquisición de bienes y Servicios, así como son los servicios de vigilancia, aseo y Cafeteria, fotocopiado, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y los demás que se requieran para el normal funcionamiento de la entidad.
Adelantar dentro de la etapa precontractual, el análisis del sector y estudios previos para la contratación del intermediario de seguros y del programa de seguros del Ministerio para amparar los bienes muebles e inmuebles de la entidad y aquellos de los que sea legalmente responsable.
Controlar el desarrollo del programa de seguros y presentar ante la Subdirección Administrativa y Financiera los documentos necesarios para tramitar las indemnizaciones por siniestros a través del corredor de seguros.
Proyectar comunicaciones, solicitudes, quejas y o reclamos a las diferentes empresas prestadoras de servicios públicos a nivel nacional.
Rendir y suministrar la información relacionada con los servicios de apoyo a su cargo que se requiera, garantizando La exactitud y veracidad de su contenido.
Coordinar las Labores relacionadas con el apoyo de mantenimiento a las sedes tales como: actividades preliminares, mampostería básica, estuco, pintura interior y exterior, recubrimientos enchapes e impermeabilizaciones, pisos, cubierta cielo raso, instalación hidrosanitarias, pintura de carpintería metálica, de aluminio, de madera, reparación mobiliario cocina y baños, aseo y retiro de escombros de las sedes.
Solicitar, verificar y tramitar el pago del impuesto predial, valorización y demás gravámenes que recaigan sobre los bienes inmuebles de propiedad o a cargo del Ministerio.
Realizar La etapa precontractual para adelantar los procesos de contratación de arrendamiento, comodato, venta o cesión de los bienes inmuebles de propiedad o a cargo de la entidad.
Remitir al Grupo Contabilidad, en forma oportuna, los documentos soporte de cualquier modificación que se presente sobre La propiedad, responsabilidad o avalúo de los bienes inmuebles de propiedad o a cargo de la entidad, para su registro contable.
Mantener actualizado el inventario y la documentación de los bienes inmuebles de propiedad del Ministerio de Transporte, y de los que legalmente sea responsable.
Rendir y suministrar la información relacionada con los bienes inmuebles que se requiera, garantizando la exactitud y veracidad de su contenido.
Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el grupo.