Grupo Gestión Documental

Coordinador: Luz Marina Roa Sanabria

Atender oportunamente los requerimientos internos y externos en materia de radicación de documentos.
Organizar y mantener un sistema eficiente y seguro de recibo, distribución y envío de la correspondencia interna y externa.
Aplicar los procedimientos establecidos para la producción, recepción, distribución, seguimiento y consulta de documentos.
Controlar la prestación de los servicios de correo que se contraten en la entidad.
Llevar las estadísticas de correos y embalajes y proponer los requerimientos para nuevas contrataciones, de acuerdo con las necesidades de los servicios de mensajería, correo y organización de archivos.
Asesorar en la organización y control de los archivos de gestión de las diferentes dependencias de la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
Rendir y suministrar la información relacionada con la correspondencia, garantizando la exactitud y veracidad de su contenido.
Las demás funciones que le sean asignadas y que le correspondan a la naturaleza del Grupo para el cual fue creado.

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Fecha de publicación 08/05/2011

Última modificación 25/10/2023