Grupo Administración de Recursos Físicos

Coordinadora: Carolina Olaya Rincón

Teléfono: (57+1) 3240800 Ext. 1083

Funciones de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 001815 del 3 de mayo de 2012:

1. Preparar, en coordinación con el Grupo de Presupuesto, el anteproyecto del Presupuesto de Gastos de Funcionamiento, respecto de los Gastos Generales.
2. Consolidar el plan de compras de los equipos, materiales y suministros que se requieran para el normal funcionamiento de la Entidad.
3. Elaborar los proyectos y diseños de adecuación, distribución, mejoramiento  y reparación de las instalaciones del Ministerio, para el uso racional de los espacios.  
4. Elaborar los presupuestos detallados de cantidades, especificaciones y precios para la contratación de obras o adecuaciones requeridas en las diferentes dependencias del Ministerio.
5. Elaborar los estudios previos y estudios de precios de mercado, y solicitar las ofertas en los procesos de contratación directa y los certificados de disponibilidad presupuestal que se requieran para la ejecución del Plan de Compras del Ministerio, así como para la contratación de los servicios de vigilancia, aseo y cafetería, fotocopiado, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y los demás que se requieran para el normal funcionamiento de la Entidad.
6. Coordinar las labores de interventoria, supervisión y ejecución de los contratos celebrados para la ejecución del  Plan de Compras del Ministerio, así como para los servicios de vigilancia, aseo y cafetería, fotocopiado, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y los demás que se requieran para el normal funcionamiento de la Entidad.
7. Adelantar el proceso de contratación del programa de seguros del Ministerio para amparar los bienes muebles e inmuebles de la Entidad y aquellos de los que sea legalmente responsable.
8. Controlar el desarrollo del programa de seguros y presentar ante la Subdirección Administrativa y Financiera los documentos necesarios para tramitar las indemnizaciones por siniestros a través del corredor de seguros.
9. Rendir y suministrar la información relacionada con los servicios de apoyo a su cargo que se requiera, garantizando la exactitud y veracidad de su contenido.
10. Coordinar las labores necesarias para el normal funcionamiento del sistema eléctrico y telefónico del Ministerio.
11. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el grupo.