Grupo Estratégico de Comunicaciones

Coordinadora: Sandra Gracia

Teléfono: 3240800 Ext. 1010

Correo: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co

Funciones de conformidad con el artículo 4o de la Resolución 0000182 del 31 de enero de 2020:

Asesorar en el diseño de estrategias de comunicación, así como campañas de comunicación del Ministerio de Transporte como cabeza del sector en atención al cumplimento de su misión y el desarrollo de los compromisos institucionales definidos en el Plan Nacional de Desarrollo y demás normativas, teniendo en cuenta que la línea de comunicación depende de las directrices impartidas por la Consejería de Comunicaciones de la Presidencia de la República.
Coordinar la comunicación del sector de infraestructura y transporte mediante la difusión permanente, oportuna y clara de información de interés institucional, y el desarrollo de estrategias de comunicación transversales que permitan posicionar temas esenciales relacionados con los objetivos de la entidad.
Coordinar las comunicaciones con las entidades adscritas y vinculadas para fortalecer y generar un mensaje unificado del Sector para lo cual se trabajará un PEC sectorial que agrupe las estrategias.
Asesorar y coordinar con las dependencias del Ministerio el manejo efectivo de la información y de los contenidos dirigidos a los medios de comunicación y la opinión pública, así como elaborar diferentes textos, informes y demás documentos requeridos para este fin.
Asesorar el desarrollo de piezas gráficas, acciones de comunicación, difusión efectiva de información y el uso adecuado de la imagen del Ministerio, de acuerdo con la realidad institucional y los lineamientos impartidos por el despacho ministerial.
Asesorar a las dependencias del Ministerio en materia de comunicaciones y difusión de su gestión, al igual que en la ejecución de eventos programados, la coordinación de medios de comunicación y el cubrimiento de actividades programadas.
Asesorar al Despacho Ministerial, así como a los Viceministerios y Secretaría General en el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Presidencia de la República y demás autoridades competentes del sector con relación al plan de comunicaciones, campañas, foros, eventos y planes de medios institucional y sectorial, de acuerdo con los sistemas dispuestos para tales fines.
Coordinar los medios de comunicación y prensa tradicionales orientados a público externo, en particular a la ciudadanía, así como la coordinación para generar contenidos en nuevos medios y medios digitales.
Asesorar a los equipos digitales del sector transporte para crear y generar estrategias sociales mediante acciones encaminadas al posicionamiento del sector.
Diseñar las herramientas necesarias para promover el adecuado uso y aplicación del logotipo e imagen institucional del Ministerio en busca de la unidad sectorial.
Orientar la preparación, producción y publicación de la información generada por las distintas dependencias en los medios de comunicación escrita y audiovisual de que disponga el Ministerio.
Elaborar los estudios y documentos previos y pliegos de condiciones o sus equivalentes para la contratación de campañas publicitarias institucionales y sectoriales, publicación de avisos y demás necesidades en materia de comunicación, derivadas del cumplimiento de sus funciones.
Conservar y mantener actualizado el archivo de Prensa y Multimedia mediante los derechos cedidos por los fotógrafos y videógrafos de las entidades adscritas y vinculadas, así como del Ministerio de Transporte.
Asesorar y coordinar las estrategias relacionadas con la ejecución de eventos institucionales y sectoriales en cuanto a la logística y protocolo con base en los lineamientos del Despacho Ministerial, así como de la Presidencia de la República.
Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para la cual fue creado el Grupo Estratégico de Comunicaciones.