Grupo Seguridad y Salud en el Trabajo

Funciones de conformidad con el artículo 6^o de la Resolución 0002615 del 21 de julio del 2017:

1. Diseñar, elaborar y ejecutar el Programa del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la Entidad, dando cumplimiento a las normas sobre la materia, con el fin de garantizar la calidad del mismo, prevenir y atender riesgos laborales y de desastres.
2. Realizar en forma permanente estudios de necesidades y ejecutar los programas en las diferentes áreas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, según la normativa vigente.
3. Supervisar la adecuada y oportuna aplicación de los procesos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Llevar bases de datos que permitan mantener información actualizada sobre el estado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicando un sistema de evaluación y seguimiento de los resultados de los estudios del mismo.
5. Adelantar las actuaciones administrativas para lograr el acercamiento, asesoría y prestación de servicios de la Entidad Administradora de Riesgos Laborales – ARL, a la cual se encuentran vinculados los funcionarios del Ministerio en instalaciones de la entidad y sus dependencias territoriales y/o en los puestos de trabajo.
6. Adelantar el proceso de contratación en lo pertinente al grupo y proyectar los diferentes actos administrativos en materia de contratación y supervisión asignada sobre los mismos.
7. Implementar los mecanismos de control interno, autocontrol e identificar los riesgos asociados a las funciones del Grupo y efectuar los correctivos correspondientes.
8. Suministrar oportunamente la documentación e información requerida para mantener actualizado el Sistema de Gestión Integrado, presentar los informes de gestión y garantizar el cumplimiento de los planes de mejoramiento del sistema de gestión integrado, control interno, contraloría y demás organismos de control.
9. Responder en términos de la ley las comunicaciones, peticiones y acciones de tutela o de cumplimiento, relacionadas con la información que se encuentre en el grupo y demás actuaciones administrativas que le correspondan, así como preparar o enviar los informes relacionados con las funciones asignadas al grupo de trabajo.
10. Llevar el registro y control de los documentos asignados al grupo, descargar los radicados conforme los estándares del sistema de gestión documental reglamentado en la entidad.
11. Todas las demás que le sean atribuidas por la ley, el reglamento, el manual de funciones o por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza de los procesos del grupo.