Grupo Contratos

Coordinadora: Andrés Felipe Fernández Rocha

Teléfono: (57+1) 3240800 Ext. 1028

Funciones de conformidad con el artículo 2 de la Resolución 004147 de 2018:

1. Preparar la información necesaria para la formulación y seguimiento de los planes de contratación y adquisición de la entidad y las estadísticas de gestión que le sean requeridas por el superior inmediato.
2. Apoyar, avalar y coordinar jurídicamente la etapa precontractual y adelantar los procesos contractuales y post - contractuales de la Entidad de conformidad con la normatividad vigente, en concordancia con lo establecido en los Manuales de Contratación y Supervisión de la Entidad.
3. Ejercer la secretaría técnica del comité asesor de la contratación del Ministerio.
4. Coordinar y prestar el apoyo y asesoría necesarios a las distintas dependencias que lo requieran en lo relativo a la contratación y los procesos de contratación en sus diferentes modalidades.
5. Elaborar y revisar los contratos y convenios que requieren las dependencias del Ministerio de Transporte y verificar que se dé estricto cumplimiento a todos los trámites inherentes al perfeccionamiento y legalización de los mismos y expedir todas las comunicaciones de trámite requeridas una vez suscritos, incluyendo el envío de la copia del contrato o convenio al supervisor designado.
6. Elaborar y revisar los actos administrativos necesarios en el desarrollo de las diferentes modalidades de selección que adelante el Ministerio.
7. Elaborar y revisar las prórrogas, adiciones, modificaciones, cesiones, terminaciones anticipadas de mutuo acuerdo previa evaluación sobre la conveniencia y justificación de las mismas y la verificación de los respectivos documentos.
8. Proyectar para la firma del ordenador del gasto los actos administrativos para ejercer las facultades excepcionales de interpretación, modificación y terminación unilateral, caducidad y los actos administrativos para imponer multar o declarar el incumplimiento para hacer efectiva la cláusula penal o las garantías de los contratos, y demás a que haya lugar, previa evaluación sobre la conveniencia y justificación de las mismas, y la verificación de los respectivos documentos.
9. Revisar y aprobar las garantías y pólizas que se deban constituir en los contratos que se suscriban, en términos de oportunidad y calidad.
10. Revisar y evaluar jurídicamente las actas y demás documentos contractuales que se requieran en desarrollo del proceso contractual en términos de oportunidad y calidad.
11. Expedir las certificaciones de contratos y convenios solicitados por los contratistas, entidades públicas y/o autoridades, en términos de oportunidad y calidad.
12. Revisar las minutas de liquidación de los contratos que suscriba el Ministerio.
13. Revisar las respuestas de las observaciones, a los pre - pliegos de condiciones, pliegos de condiciones e informes de evaluación que se presenten en la contrataciones que adelante el Ministerio de Transporte en las diferentes modalidades de selección.
14. Elaborar las respuestas en relación con acciones de tutela referentes al área contractual.
15. Atender las consultas y derechos de petición que en materia contractual formulen los contratistas, ciudadanos, organismos de control, entidades públicas y privadas, así como los informes en materia contractual.
16. Incorporar la información contractual del Ministerio al Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP y al Sistema de Información Contractual - SIRECI, aplicativo de Confecámaras, y/o en los aplicativos y sistemas que apliquen a la materia, en los términos de ley, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
17. Mantener actualizada la información contractual que se requiera, en términos de calidad y oportunidad en los aplicativos o sistemas dispuestos para ello en las disposiciones legales o reglamentarias vigentes.
18. Cumplir con todos los requerimientos realizados por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP a la Entidad, relacionados con los módulos de contratación en el aplicativo SIGEP, en términos de calidad y oportunidad.
19. Atender las visitas oficiales de la Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la Republica, Fiscalía y de otras entidades del Estado, cuando éstas versen sobre asuntos contractuales, prestando la colaboración necesaria y facilitando la información y la documentación requerida.
20. Aplicar el procedimiento de gestión documental en la organización, conservación y custodia de los documentos que conforman la carpeta de cada unidad contractual.
21. Las demás funciones inherentes a la actividad contractual y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.