Grupo Salud, Actividad Física y Seguridad en el Trabajo

Coordinadora: Yolanda Londoño Morales

Teléfono: (57+1) 3240800 Ext. 1080

Funciones según el artículo 2^o de la Resolución No. 0003199 de 2013:

• ?Diseñar, elaborar y ejecutar el programa del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la entidad, dando cumplimiento a las normas sobre la materia, con el fin de garantizar la calidad del mismo, prevenir y atender riesgos laborales y de desastres.
• Realizar en forma permanente estudios de necesidades y ejecutar los programas en las diferentes áreas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, según la normativa vigente.
• Velar por la oportuna y adecuada aplicación de los procesos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• LLevar bases de datos que permitan mantener información actualizada sobre el estado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicando un  sistema de evaluación y seguimiento de los resultados de los estudios del mismo.
• Reportar a la dependencia competente, la información relacionada con los resultados de las bases de datos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que implique novedad de personal.
• Adelantar las actuaciones administrativas para lograr el acercamiento, asesoramiento y prestación de servicios de la endtidad Administradora de Riesgos Laborales - ARL, a la cual se encuentran vinculados los funcionarios del Ministerio en instalaciones de la entidad  y sus dependencias territoriales y/o puestos de trabajo.
• Elaborar los proyectos y ejecutar los planes de actividades de mantenimiento físico, deporte y recreación y de promoción y prevención, tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los funcionarios con base en los requerimientos del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Programa de Bienestar Social.
• Coordinar la utilización adecuada y eficiente de la Unidad Deportiva y de Capacitación "Alfredo D Bateman", para el desarrollo de programas de capacitación en seguridad y salud laboral, mantenimiento físico, deporte y de recreación.
• Adelantar el proceso de contratación en lo pertinente al grupo y proyectar los diferentes actos administrativos en materia de contratación y supervisión asignada sobre los mismos.
• Proyectar los actos administrativos correspondientes a las situaciones administrativas, financieras y demás temas relacionados con las funciones del grupo.
• Implementar los mecanismos de control interno, autocontrol e identificar los riesgos asociados a las funciones del Grupo y efectuar los correctivos correspondientes.
• Suministrar oportunamente la documentación e información requerida para mantener actualizado el sistema de gestión de calidad, presentar los informes de gestión y garantizar el cumplimiento de los planes de mejoramiento del sistema de gestión de calidad, control interno, contraloría y demás organismos de control.
• Responder en términos de ley las comunicaciones, peticiones y acciones de tutela o de cumplimiento, relacionadas con la información que se encuentre en el grupo y demás actuaciones administrativas que le correspondan, así como preparar o enviar los informes relacionados con las funciones asignadas al grupo de trabajo.
• Llevar el registro y control de los documentos asignados al grupo, descargar los radicados conforme los estándares del sistema de gestión documental reglamentado en la entidad.
• Los estipulados enlos artículos 5o, 10o, 11o, 14 y 15 de la Resolución 1016 de 1989, "Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país", expedida por los entonces Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud y demás normas que la modifiquen o complemente.
• Llevar el registro de la afiliación de los contratistas de prestación de servicios a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL e incluirlos en los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Todas las demás que le sean atribuidas por la ley, el reglamento, el manual de funciones o por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza de los procesos del grupo.